Office 2021 vs. Office 365: Die Wahl zwischen Einmalzahlung und Abonnement

Ich persönlich bin ein großer Fan von Office 365 mit allen Extras. Aber es gibt Kunden und Menschen die unbedingt eine Offline Version bzw. eine nicht aktuelle wollen. Warum, weshalb und wieso stelle ich gar nicht mehr infrage. Nur wenige von den Kunden lassen sich langfristig nicht überzeugen und bestehen auf eine spezifische Version.

Dieser eine Kunde ließ sich leider nicht von Office 365 bzw. einer Open Source Alternative überzeugen. Auch die einmal Zahlung ist für ihn ein großes Argument. Gerade in Anbetracht der älter werdenden Demografie ist die Lösung einer Einmalzahlung gut. Zumal ein Office 2021 Key, wesentlich günstiger ist. In den letzten Monaten habe ich Erfahrungen gemacht, dass ältere Kunden dazu neigen, unnötige Abonnements abzuschließen. Mit einer Provision wäre das natürlich von Vorteil für mich, aber nicht auf Dauer. 

Um eine Entscheidung treffen zu können, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile beider Versionen zu kennen. Im Folgenden habe ich eine Tabelle mit den wichtigsten Punkten zusammengestellt:

Wie man sehen kann, gibt es sowohl für Office 2021 als auch für Office 365 Vor- und Nachteile. Der größte Vorteil von Office 2021 ist sicherlich die Einmalzahlung, während Office 365 ein Abo-Modell ist. Auf der anderen Seite bietet Office 365 eine Vielzahl von Funktionen, die in Office 2021 nicht vorhanden sind. Außerdem werden regelmäßige Updates bereitgestellt, die die Funktionalität der Software verbessern.

Einige der Kunden haben auch das Problem mit der Kompatibilität mit Betriebssystemen. Auch im Jahr 2023 gibt es noch zahlreiche Systeme, die Windows 7, 8 und anfängliches Windows 10 haben. Hier kann Office 2021 punkten, da die Kompatibilität des aktuellen Office 365 nicht gewährleistet werden kann. 

Meine Lieblingsgründe für ein vollwertiges Office 365 sind immer noch die plattformübergreifenden Funktionen wie der Cloud und dem nahtlosen Übergang zwischen meinen Endgeräten. Darunter mobilen Arbeitsgeräten wie meinem Laptop mit Windows, meinem Android Handy und meiner Desktop-Maschine. Leider wird Windows Mobile (ja das EOL System) nicht mehr vollständig unterstützt,

Ich persönlich bleibe beim Office 365 (Business) Paketes, auch wegen des Exchange Server und weil ich unterwegs einfach mehr speichern kann. Einzig alleine die derzeitig nicht erweiterbare 1 TB OneDrive Speicherplatz Begrenzung stört mich sehr. Ich würde hier gerne 10 TB ordern, um auch alle Bilder im RAW Format sichern zu können. Der Exchange Server war ursprünglich auf der Grund, warum ich überhaupt ein Office Paket gekauft habe. Ich bin es leid immer alles einrichten zu müssen. Das hat sich natürlich mit dem Geräte übergreifenden auch für die Clients gelöst.

Mir bleibt also am Ende nichts anderes übrig, dem Kunden die Vor und Nachteile aufzuzählen und schlussendlich ihn entscheiden zu lassen, für welche der beiden Varianten er sich entscheidet. Ich kann nur hoffen, das er sich immer für die sicherere Variante entscheiden wird, die auf einem aktuellen Betriebssystem läuft.